日本プロ農業総合支援機構は、創意工夫、努力により自立実践する、国際的にも通用する経営感覚を有するプロ農業の真の担い手の経営を、「民の力」「民の知恵」の活用により総合支援するために設立された特定非営利活動法人です。
当法人は、様々な情報を取扱う中で、特に個人情報及び顧客情報（以下「個人情報等」という。）の安全管理は重要な社会的責任であると認識しています。
このため、以下に掲げる個人情報及び顧客情報保護方針を定め、役員、職員、その他当法人の業務に従事する者（以下「職員等」という。）に周知し、この方針に従い個人情報等の保護に努めます。

1. 個人情報等の取得、利用及び提供に関する事項

   当法人が個人情報等を取得する場合は、事前に利用目的を明示し、本人の同意を得た上で取得します。
   当法人が個人情報等を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。なお、同意いただいている利用目的を超えて個人情報等を利用する場合は、法令等に掲げる場合を除き、事前に本人の同意をいただきます。
   収集した個人情報等について、本人から開示、訂正、削除等の請求があった場合、必要な調査を実施した上で、合理的な範囲内でこれに応じます。

2. 個人情報等の適切な管理

   当法人は、個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、個人情報等の持ち出し制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報等の紛失、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
   当法人が個人情報等の取扱いを外部委託する場合には、委託する者に対して、当該個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な管理を行います。

3. その他の事項

   当法人は、個人情報の保護に関する法律をはじめとするその他関連法令を遵守するとともに社内規定に従って個人情報等を取扱います。
   当法人は、個人情報等取扱責任者を置き、個人情報等の保護に関する管理体制を整備するとともに、定期的に行う監査報告等の意見に従い、必要に応じて継続的に見直し、改善に努めます。

制定日：平成24年7月2日